مبلمان اداری مناسب چه ویژگی هایی دارد؟

این روزها مطمئنا متوجه شده اید که بسیاری از افراد به دنبال راه اندازی کسب و کاری مختص به خود هستند. همین مسئله باعث می شود تا تعداد شرکت های نوپا برای تولید مبلمان اداری مناسب افزایش پیدا کند و در نتیجه تمامی مسائل مرتبط با آن نیز به طور قابل توجهی بیشتر از پیش مورد نیاز شود. از جمله این موارد می توان به مبلمان اداری اشاره کرد. مطمئنا هر کسب و کاری برای پیشبرد اهداف خود باید پرسنل و تیمی را گردآوری کرده و مهمانانی را برای انجام مذاکرات و جلسه های طولانی مدت به شرکت خود دعوت نمایند که می بایستی در شرکت خود از مبلمان اداری مناسب استفاده نماید.

درست همینجاست که نیاز در اختیار داشتن مبلمان اداری احساس می شود اما نکته اینجاست که بسیاری از شرکت ها به دلیل نوپا بودن از بودجه بسیار بالایی برای پرداخت هزینه های مبلمان اداری برخوردار نیستند. از همین رو به خرید مبلمان اداری ارزان روی می آورند. در ادامه این مقاله توضیحاتی در این زمینه ارائه می دهیم.

نکات مهم در انتخاب مبلمان اداری مناسب

وقتی صحبت از مبلمان اداری ارزان قیمت می شود، این فکر در ذهن افراد شکل می گیرد که محصولات از کیفیت و ویژگی های مناسبی برخوردار نیستند اما باید بدانید که این دسته از مبلمان ها با توجه به نکات ارگونومیک و همانند سایر مبلمان های اداری طراحی و ساخته می شود. تنها تفاوت موجود میان آنها را می توان به متریال به کار رفته در آن دانست.

اما با این حال تهیه یک مبلمان اداری مناسب، علاوه بر اینکه فعالیت های کارمندان و حتی ارباب رجوعان را آسان می کند، می تواند از جنبه زیبایی شناسی سلیقه شما و نوع نگاهتان را به افراد به نمایش بگذارد اما نکته اینجاست که چه چیزهایی باعث می شود که مبلمان اداری شما به چشم آید و محیطی جذاب تر را برایتان فراهم آورد؟

1. انتخاب صندلی اداری مناسب:

یکی از مهم ترین و پرکاربردترین مباحثی که همواره در حین خرید مبلمان اداری از آن صحبت می شود، صندلی است. این روزها، انواع مختلفی از صندلی های اداری در بازار موجود می باشد که در حین خرید باید به تناسب آن با کارمندان، اتاق کنفرانس، مدیریت، بخش آزمایشگاهی، اتاق انتظار و… توجه کرد.

از همین رو توصیه می شود که قبل از هر اقدامی برای خرید مبلمان اداری، مبحث صندلی را مد نظر خود قرار داده و با توجه به استفاده های متفاوت نسبت به خرید آن اقدام شود. معمولا صندلی هایی که از اصول ارگونومیک در حین ساخت آن بهره گرفته شده بهترین گزینه پیش رو به حساب می آیند. زیرا علاوه بر زیبایی، راحتی و آرامش مناسب را نیز برای کارمندان به همراه می آورند.

2. توجه به قیمت آن:

شما برای خرید هر یک از انواع مبلمان اداری مناسب باید به خوبی قیمت آن را مورد بررسی قرار دهید تا با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. برخی از آنها کیفیت لازم را ندارند و قیمتشان برای خرید بالا است. برخی از آنها هم قیمت مناسبی دارند که با توجه به کیفیت آنها شما می توانید آنها را خریداری کنید. شما باید با در نظر گرفتن بودجه خود یکی از انواع این مبلمان را انتخاب و خریداری کنید. دقت داشته باشید که به نیازهای خود هم زمان خرید این مبلمان توجه داشته باشید تا انتخاب درستی کنید و با کیفیت ترین نمونه های آن را خریداری کنید.

3. کیفیت و انعطاف پذیری مبلمان:

یکی از دیگر نکات بسیار مهمی که شما زمان خرید مبلمان اداری مناسب باید به آن دقت داشته باشید این است که مبلمان کیفیت داشته باشند. اگر آنها انعطاف پذیری لازم را نداشته باشند شما نمی توانید از آنها استفاده کنید. در واقع کارایی آنها بستگی به انعطاف پذیری و عملکرد شان دارد که شما از آنها بتوانید سال های سال استفاده کنید. در صورتی که برای ساخت این مبلمان از متریال های باکیفیت استفاده نشود بدون شک شما تنها مدت کوتاهی از آنها می توانید استفاده کنید بنابراین باید به خوبی کیفیت آن را مورد بررسی قرار دهید تا انتخاب مناسبی داشته باشید.

4. توجه به فضای اداری مورد نظر:

یکی از نکات مهم دیگری که شما زمان خرید مبلمان اداری مناسب باید به آن توجه داشته باشید این است که به فضای اداری خود دقت نمایید و آن را اندازه گیری کنید. برخی از مبلمان اندازه بسیار بزرگی دارند و برای فضای شما انتخاب مناسبی به شمار نمی رود. به همین دلیل شما بهتر است آنها را خریداری نکنید. پیش از خرید هر یک از انواع این مبلمان بهتر است به خوبی فضای مورد نظر خود را اندازه گیری کنید تا بهترین نوع آنها را خریداری کنید.

دقت داشته باشید که بهتر است یکی از انواع مبلمان مناسب در رنگ بندی و طرحی که با دکوراسیون شما مطابقت داشته باشد را خریداری کنید. در این صورت شما می توانید از آن مبلمان استفاده بهینه ای داشته باشید. در این زمینه بهتر است با مشاوران و کارشناسان فروش مشورت کنید تا بهترین نمونه های مبلمان اداری را به شما معرفی کنند تا آنها را خریداری کنید.

یکی دیگر از بخش های مهمی که همواره در تصویر ذهنی ما از مبلمان اداری وجود دارد، میز است. این امکان وجود دارد که در حین خرید و انتخاب مبلمان اداری ارزان به مسئله کاربری خاص آن توجه نشود اما باید بدانید که متخصصان، میز اداری را با توجه به حال و هوای محیط و فضای کاری دسته بندی می کنند. میز نیز همچون صندلی از انواع مختلفی بهره مند است که از جمله آن می توان به میز کارمندان، مدیر، کنفرانس، میز جلو مبلی و… اشاره کرد. که افراد با توجه به نیاز خود باید به سراغ تهیه آن بروند.

شما برای اینکه مبلمان اداری مناسب و با کیفیتی را خریداری کنید باید به موارد بسیار زیادی توجه داشته باشید که این ویژگی ها عبارت اند از:

ویژگی ها

شاید با خود فکر کنید به منظور کاهش هزینه ها و با تهیه مبلمان اداری ارزان، از خرید کتابخانه و کمد متناسب با آن خودداری کنیم و یا آن را به زمان دیگری مکول نماییم اما باید بدانید که برای چشم نواز شدن فضای داخلی اتاق ها، در اختیار داشتن عناصری مانند کتابخانه، فایل، بوفه، کمد و… جذابیتی دو چندان به آن می بخشد. البته نکته اینجاست که ملزومات مهم دیگری نیز همچون زیرپایی، لوازم روی میز، نورپردازی، رنگ آمیزی و… نیز می تواند در داشتن محیط کاری مناسب و البته روحیه بخش، موثر باشد.

سخن پایانی

در نتیجه تمامی نکاتی که در این مقاله به آن اشاره شد و بودجه ایی که برای خرید مبلمان اداری در نظر می گیرید، اهمیت دادن به مسائلی همچون فضایی است که در اختیار دارید. مطمئنا نمی توان برای یک فضای کوچک همچون یک فضای اداری وسیع برنامه ریزی کرد. نوع فعالیت شما نیز به صورت مستقیم یا غیرمستقیم روی فضاسازی داخلی و بالطبع انتخاب مبلمان مناسب تاثیرگذار است. فضای کاری شما با تمام جزئیات ریز و درشت به نوعی اتیکت فعالیت و شغل شما است، از آن برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان نهایت بهره را ببرید.

منبع: https://javizco.com