مبلمان اداری ژاویز قصد دارد پس از مطالعه این مقاله، شما را با مزایای استفاده از پارتیشن اداری آشنا نماید تا بتوانید بهترین انتخاب را برای تفکیک فضای اداری خود داشته باشید.

دنیای کسب و کار همیشه در حال تغییر است.استفاده حداکثری از محیط کار شما برای ایجاد یک فضای اداری با قابلیت استفاده بیشتر نقش بسیار مهمی در ایجاد یک محیط کاری دوستانه،الهام بخش،راحت و کارآمد دارد. وقتی مقدار بودجه شما تبدیل به یک چالش بزرگ میشود و شما نیاز به یک فضای جلسه خصوصی یا فضاهای جدا از هم دارید و دنبال یک راه حل پر بازده و کم خرج تر هستید ما به شما پارتیشن بندی اداری را پیشنهاد میدهیم که میتواند با یک طراحی خلاقانه و استفاده از پارتیشن های شیک بشهترین فضای ممکن را برای شما ایجاد کند.

پارتیشن

حال به بررسی مزایای این پیشنهاد ما میپردازیم:

۱٫تعادل

پیدا کردن تعادل مناسب بین حریم خصوصی و حریم همکاری و حفظ آن بستگی به کسب و کار شما دارد و کارکنان حق دارند یک میزان مناسب از تمرکز و آرامش را در کار خود احساس کنند که موجب ایجاد خلاقیت و بازده بالای آنها میشود.

پارتیشن های اداری میتوانند با حفظ حریم خصوصی و کم کردن سر و صدا در عین تعامل کارکنان با یکدیگر این تعادل را ایجاد و همچنین برای حفظ آن به شما کمک میکنند.

۲٫زیبایی

پارتیشن های اداری در انواع و اقسام مختلف تولید میشوند. مدل تک جداره کمی قدیمی است اما همچنان میتوان در بعضی از طراحی ها آنرا مشاهده کرد  اما مدل دو جداره با استقبال فراوان مواجه شده است. پارتیشن ها دارای رنگ بندی متنوع هستند که طبق سلیقه شما طراحی میشوند (البته در ایران بدلیل محدودیت هایی کمی از تنوع آن کاسته میشود که کاملا طبیعی است) و صد البته که میتوان اشاره کرد پارتیشن های اداری دارای جنس های مختلف آلومینیوم ،چوب ،کامپوزیت،گچ تخته و شیشه است. اگر یک جمع بندی ساده انجام دهیم میتوان فهمید که پارتیشن ها با وجود اینهمه تنوع میتوانند تمام سلایق را راضی کنند و فضایی خاص به محیط کاری شما ببخشند.

نکته:احساس یک محیط میتواند تاثیر زیادی بر روحیه کارمندان شما داشته باشد.محیطی آرامش بخش و یا شاد میتواند از یک کار سخت ،کاری لذت بخش بسازد.

۳٫انعطاف پذیری

انعطاف پذیری در پارتیشن ها به این معناست که شما هر وقت که اراده کنید میتوانید طراحی ،اجزا و حتی مکان آنهارا تغییر دهید که صد البته خرجی بسیار کمتر بر شما خواهد گذاشت.

۴٫چگونه بفهمیم به چه نوع پارتیشن بندی نیاز دارم؟

وقتی که شما درحال فکر به این مسئله هستید دقیقا همان موقع است که باید بدانید برای محیط خود چه فضاهای کاری جدیدی میخواهید ایجاد کنید.

آیا شما به یک فضای پذیرش جدید نیاز دارید؟یا حتی احساس میکنید یک اتاق جلسه خصوصی در محیط خود کم دارید.

شاید هم برای استراحت ، نهار یا تردد کارکنان خود یک فضا را میخواهید در نظر بگیرید.

هر دلیلی برای استفاده از پارتیشن دارید حتما در مورد انواع پارتیشن نیز تحقیق کنید و مطمین باشید اطلاعات ابتدایی را دارید.

۵٫انواع پارتیشن های در دسترس و ویژگی های آنها چه میباشد؟

۵-۱پارتیشن های درب کشویی یا تاشو

این پارتیشن ها برای انعطاف پذیری فضا عالی هستند شما در هر زمان که بخواهید میتوانید برای اهداف مختلف  یک فضا را باز یا بسته کنید.

۵-۲ پارتیشن های چوبی

اگر شما به دنبال یک نگاه و یا احساس طبیعی هستید پارتیشن های چوبی موارد خوبی هستند. هر چند که ممکن است فضا کمی خشن و جدی شود اما تبدیل به یک فضای عملی و کاربردی میشود.

این نوع پارتیشن ها در اندازه های مختلفی تولید میشوند و معمولا میتوانند یک فضای ترکیبی متوع را ایجاد کنند.

نکته:پارتیشن های چوبی برای محیط های کنفراس ، جلسات و سوییت های اجرایی کاملا مناسب هستند.

(پ.ن:در ایران این مورد در اوایل با استقبال خوبی مواجه شد اما در زمان کنونی یک مورد قدیمی و حتی منسوخ شده بشمار میرود)

۵-۳٫ پارتیشن های شیشه ای

انواع مختلفی از پنل های شیشه ای وجود دارد که شامل  ترکیب های صلب تک جداره و دوجداره هستند.گزینه های پنل های شیشه ای گسترده و متنوع هستند با گزینه هایی مثل سیستم های قاب فولادی یا قاب های دیگر و گزینه های ارتفاع نیمه ، کامل و طیف وسیعی از سبک ها از جمله شیشه مات،رنگ چاپ شده و …. هم رو به رو هستید که دست شمارا در انتخاب طراحی کاملا باز میگذارد.

۵-۴٫ پارتیشن بندی آکوستیک

اگر در محیط کاری شما سر و صدا یک عامل بسیار مهم در برهم زدن آرامش کارکنان است پارتیشن های آکوستیک برای محیط شما یک  انتخاب عالی بشمار میرود. پارتیشن های آکوستیک با پنل های جاذب خود صدا را به خود کاملا جذب میکنند.

۶٫غرفه های اداری مستقل

یکی از چالش های دفتر باز کاری ایجاد مناطقی بدون اضافه کردن دیوار و مجزا کردن آن منطقه برای کارکنان و ارباب رجوع برای همکاری با یکدیگر بدون ایجاد اخلال از طرف دیگران میباشد.

ما برای این مشکل جزایر خصوصی ویا به اصطلاح pods office را به شما پیشنهاد میدهیم که یک راه حل به صرفه ،ارزان و کاربردی است

(در این مورد میز های کارگروهی نیز بعنوان راه حل جایگزین میتوان نام برد که همین ویژگی ها را داراست)

۷٫چقدر هزینه در پی دارد؟

در سیستم های اداری بطور کلی پیش بینی دقیق هزینه ها امری طاقت فرسا و تقریبا غیر ممکن است.

اما میتوان پارتیشن بندی را یک روش سریع تر و مقرون به صرفه تر و کاربردی تر از دیوار های دائمی و کامل نام برد.

همچنین پارتیشن بندی گزینه های تعویض ساده ، نصب سریع، طراحی آسان و متنوع و همچنین ارزان تر بودن را داراست.

۸٫چگونه میتوانم اطمینان حاصل کنم که پارتیشن بندی دفتر من به نظر خوب است و به درد دفتر من میخورد؟

هنگامی که تصمیم گرفتید وارد مسیر پارتیشن بندی کردن دفتر خود بشوید ،گام اول شما این است که از یک متخصص طراحی داخلی معتبر استفاده کنید (دقت کنید معتبر بودن کافیست شاخص بودن تنها بر هزینه شما می افزاید)تا بتوان با طراحی های دو بعدی و سه بعدی که آن طراح به شما ارائه میدهد ذهنیتی برای خود بسازید.

در گام بعد شما تنها باید جنس و رنگ خود را انتخاب کنید.

نکته:برای اطمینان از اینکه طرح شما عالی باشد حتما از یک طراح داخلی معتبر استفاده کنید طرح هارا مقایسه و سپس انتخاب کنید.

واخرین نکته

هیچگاه عجله نکنید….

آشنایی با مشخصات مبل اداری

مطمئنا میدانید که یکی از مهمترین مسائل مرتبط با مبل اداری، خصوصا در حین خرید، مکانی است که برای استفاده از آن در نظر گرفته اید. به عنوان مثال میتوان به این مسئله اشاره کرد که در حین خرید مبل برای یک مکان اداری، نمیتوان به سراغ مبلمان خانگی رفت بلکه باید مبلمان اداری متناسب با مکان و فضا تهیه نمود. اما سوال اینجاست که برای خرید مبل اداری باید به چه نکاتی توجه نمود؟ چه تفاوتی میان مبل خانگی و مبل اداری وجود دارد؟ در ادامه این مقاله در نظر داریم توضیحاتی در این زمینه خدمت شما ارائه دهیم. با ما همراه باشید.

مبل اداری

انواع مبلمان اداری

اگر شرکت و یا موسسه ای را افتتاح کرده اید، مطمئنا در اختیار داشتن مبلمان اداری از جمله ضروری ترین وسایلی است که در ابتدا برای پذیرایی از میهمانانتان باید تهیه کنید. از همین رو باید در جریان باشید که مبل اداری را میتوان به ۶ دسته تقسیم بندی کرد که در ادامه به شرح آنها میپردازیم:

  • مبل اداری: مهمترین اجزای مبلمان اداری را میتوان مبل اداری دانست. این مبلمان نه تنها در نگاه اول باید بسیار زیبا و شبک به نظر آید بلکه باید با سبک کاری و همچنین روحیاتی که افراد در آن شغل به گفتگو میپردازند نیز مطابقت داشته باشد.
  • میز اداری: در وهله اول باید بدانید که میز اداری را میتوان به چند بخش: میز مدیریت؛ میز منشی، میز کارمندی، میز کنفرانس و میز گروهی دسته بندی کرد. که تهیه هرکدام از آنها با توجه به تعداد کارمندی که در هر شرکتی مشغول به کار می باشند متفاوت است.
  • صندلی اداری: مهمترین بخش خرید مبلمان اداری را میتوان صندلی آن دانست. زیرا این صندلی است که باعث می شود عملکرد و بازدهی کارمندان مثبت و به طور قابل ملاحظه ای افزایش پیدا کند. در واقع اهمیت به ارگونومیک بودن صندلی از جمله مهمترین نکاتی است که در حرین خرید مبل اداری باید به آن توجه داشت.
  • پارتیشن اداری: پارتیشن که اغلب به منظور جداسازی بخش های مختلف شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. معمولا برای آن دسته از شرکت هایی کارآیی دارد که اتفاق های کمتری در آن رخ می دهد. امروزه پارتیشن ها در دو نوع دوجداره و تک جداره در بازار موجود است که جنس پارتیشن ها میتواند با توجه به سبک و طراحی محیط و البته نیاز افراد متفاوت باشد.
  • کانتر: کانتر به میزهای کشیده و پهنی گفته می شود که در ادارات خصوصا در بانک ها و ادارات پست شاهد آن هستیم.
  • کتابخانه و فایل اداری: فایل های اداری وظیفه نگهداری اسناد و مدارک و اطلاعات موجود در شرکت ها و سازمان ها را بر عهده دارند. از همین رو باید در انتخاب و خرید آنها نهایت دقت به کار گرفته شود.

استانداردهای ارگونومیک مبل اداری

در دنیای شلوغ و پراز استرس امروزی به خوبی میدانیم که اکثر افراد بیشتر ساعات شبانه روز خود را در محیط کار سپری می کنند از همین رو اگر محیط کار آنها با اصول ارگونومیک منطبق نباشد مطمئنا در حین انجام کار، تحرک و پویایی لازم از او گرفته می شود و حتی میتواند ناهنجاری ها و تغییر شکل های فیزیکی مختلفی را برای آنها به همراه داشته باشد از همین رو اغلب توصیه می شود برای خرید مبلمان اداری در وهله اول ارگونومیک بودن آن را در نظر داشته باشید. اما تاکنون به ویژگی های ارگونومیک مبل اداری توجه کرده اید؟

  • ارتفاع مبل

در حین خرید مبل اداری، به سراغ محصولی بروید که قابلیت تنظیم ارتفاع مبل را دارا باشد. در واقع وجود اهرم تنظیم بادی، آسان ترین راهی است که این قابلیت را در اختیار مصرف کنندگان قرار میدهد. اما به طور کلی استانداردترین ارتفاع مبل برای عموم مردم، چیزی حدود ۴۰٫۵۰ تا ۵۳٫۳۴ سانتی متر بالاتر از کف اتاق می باشد.

  • تکیه گاه مبل

برای اینکه تشخیص دهید که مبل اداری تهیه شده، اصول ارگونومیک را رعایت کرده میتوانید به تکیه گاه آن توجه کنید. در واقع یک مبل ارگونومیک باید ۳۰ الی ۴۸ سانتی متر پهنا داشته باشد. نکته بعدی برای تشخیص این قبیل از مبلمان اداری در صورت جدا شدن تکیه گاه و نشیمن، بررسی زاویه تکیه گاه و همچنین ارتفاع قابل تنظیم آن می باشد. تکیه گاه باید قابلیت پوشش منحنی طبیعی ستون فقرات را داشته باشد و باز در این قسمت هم باید توجه زیادی به وضعیت پوشش منحنی ستون فقرات بشود. در اختیار داشتن سیستم قفل ایمنی که افراد را از حرکت دادن تکیه گاه به سمت عقب بازدارد از جمله دیگر مزایای این دسته از مبلمان می باشد.

  • عرض و قعر صندلی

منظور از عرض و قعر صندلی همان از جلو تا پشت آن می باشد. در واقع صندلی مناسب است که این مسئله را رعایت کرده باشد و مصرف کنندگان پس از نشستن بر روی آن احساس راحتی داشته باشند. اغلب قعر مبلمان حدود ۴۳ تا ۵۰ سانتی متر بوده و از یک گودی استاندارد تشکیل شده است.

  • پوشش ناحیه کمر

پرکردن گودی کمر از جمله مهمترین اصولی است که در طراحی مبل اداری ارگونومیک باید به آن توجه شود. در واقع میدانید که ستون فقرات از یک انحنا به سمت داخل تشکیل شده است که نشستن های طولانی مدت میتواند منجر به خمیدگی این ناحیه و آسیب های جدی به ستون فقرات شود. خوشبختانه امروزه مبلمان های ارگونومیک از بروز این مشکل جلوگیری به عمل می آورند.

صندلی اداری خوب چه ویژگی هایی دارد؟

اگر نگاهی به سیر تکاملی انسان ها داشته باشید به خوبی به این مسئله پی خواهید برد که همواره در تلاش اند تا راهی برای رسیدن به آرامش و رفاه بیابند. اهمیتی ندارد که این آرامش در خانه، محل کار و یا محیط بیرون باشد. امروزه به واسطه پیشرفت هایی که در علم و تکنولوژی رخ داده رسیدن به این خواسته خیلی سخت و دور از دسترس نیست. زیرا هر زمان چه در محیط کاری و چه منزل امکان استفاده از وسایل و ابزارهای گوناگون وجود دارد. در واقع مدیریت یک شرکت در نظر دارد تا با فراهم آوردن آرامش و آسایش کارمندان خود، بالاترین کارآیی را از آنان دریافت نماید. در واقع صندلی اداری  در مبلمان اداری بهترین وسیله ای است که در محیط کاری میتواند آسایش را برای افراد فراهم آورد. این صندلی از چه ویژگی هایی برخوردار است؟

صندلی اداری

چند مورد از ویژگی های صندلی اداری

مطمئنا دیده اید که اکثر کارمندان ادارات، بیشتم تایم کاری خود را در حالت نشسته و بر روی صندلی اداری میگذرانند. اما نکته اینجاست که این نشستن های طولانی مدت می تواند مشکلاتی همچون نقش گردش خون بدن، ضعیف شدن و درد عضلات، ساییدگی لگن و… را به همراه داشته باشد. از همین رو ارگونومیک بودن صندلی های اداری اهمیت بسیار بالایی پیدا کرده است. دقت داشته باشید ارگونومیک بودن به این معنی است که صندلی طراحی شده با استفاده از اصولی علمی، بهره وری را در محیط کاری افزایش داده و همچنین عوارض های ناشی از نشستن های طولانی مدت را کاهش می دهد. در این قسمت برخی از مهمترین ویژگی های صندلی اداری را خدمت شما ارائه خواهیم داد.

  • صندلی های اداری که با توجه به اصول ارگونومیک طراحی و ساخته شده اند، فضای کافی برای باسن و ران ها در نظر گرفته اند. این صندلی ها از کوسن مناسب و مخصوصی بهره مند بوده و به عصب ها و رگ های موجود در پشت و ران ها و همچنین باسن فشار وارد نمی کند. علاوه بر تمام موارد گفته شده باید بدانید که وجود کوسن ها باعث می شود که از گرفتگی ماهیچه های پشت پا و ران ها جلوگیری شود.
  • صندلی های اداری که به صورت ارگونومیک هستند، معمولا دارای پشتی های محکم، همراه با انحنای مناسب می باشند که برای پشتیبانی از پایین، وسط و همچنین بالای کمر طراحی شده اند. مسلما گلایه های کارمندان ادارات را شنیده اید که همواره از درد کمر رنج می برند. در واقع عضلات کمر به واسطه نشستن های طولانی مدت دچار ضعف شده است. اما این صندلی ها با انحنا و سفتی لازم خود از ماهیچه های کمر و علاوه بر آن ستون فقرات محافظت می کند و در نتیجه از بروز درد و آسیب به بدن نیز جلوگیری به عمل می آورد.
  • برای ساخت صندلی اداری ارگونومی نیاز است که به ارتفاع پشتی توجه شود. معمولا برای ساخت این قبیل از صندلی ها، آن را به گونه ای طراحی می کنند که ارتفاع پشتی آن قابل تنظیم باشد. این قابلیت به آنها این امکان را می دهد تا در زمان نیاز به عقب برگشته و گردنش را به حالتی قرار داده تا احساس راحتی بیشتری را احساس نمایند. زیرا عدم حمایت کامل از گردن و بالای کمر می تواند منجر به درد عضلات و حتی میگرن شود.
  • صندلی های اداری ارگونومیک دسته های قابل تنظیمی دارند که این دسته ها کوسن و انحنایی متناسب با شکل بازو دارند. سندروم تونل کارپال مشکلی است که اکثر کارمندان اداره ها تجربه می کنند زیرا فشار مکرر بر روی دست باعث می شود که عضلات دست منقبض شوند. این امر منجر به باریک شدن تونل کارپال در مچ شده و باریک شدن آن منجر به وارد آمدن فشار به اعصاب این قسمت و درد ناخوشایندی می شود. در صورتیکه صندلی اداری مورد استفاده حمایت لازم و کافی را به عمل آورد، می توان از این بیماری پیشگیری کرد.
  • به طور معمول صندلی اداری که به صورت ارگونومیک طراحی و ساخته می شود باید پایه پنج شاخه داشته باشد. مطمئنا برای شما هم پیش آمده پس از مدتی نشستن بر روی صندلی به استراحت کمر و گردن نیاز پیدا خواهید کرد. صندلی های ارگونومیک در کاهش فشار در کمر و گردن پس از نشستن های طولانی مدت عملکرد بسیار خوبی دارد. استفاده از صندلی هایی با پایه پنج سره از کج شدن ناگهانی صندلی هنگامی که فرد به عقب تکیه می دهد جلوگیری می کند. کج شدن بیش از حد می تواند منجر به وارد آمدن آسیب هایی به سر و سایر قسمت های بدن شود.

مبلمان اداری

هر اداره و شرکتی خمچون مبلمان اداری ژاویز برای اینکه بتواند فعالیت خود را آغاز کند و به جذب کارمندان بپردازد به مبلمان اداری نیاز دارد. این مسئله که در هویت بخشیدن به شرکت نقش موثری ایفا می کند شامل میز مدیریت، میز اداری، صندلی اداری، میز کنفرانس و… می باشد که با توجه به نیاز شرکت در انواع گوناگونی خریداری می شود. علاوه بر این مسائل با توجه به اینکه کارمندان شرکت اکثر ساعات روز خود را بر پشت این میزها سپری می کنند، میز و صندلی های تهیه شده باید از استانداردهای لازم بهره مند بوده و همچنین محیطی دلچسب و زیبا را نیز برای آنان فراهم آورد. در این مقاله با توجه به اهمیت مبلمان اداری در نظر داریم انواع این مبلمان را خدمت شما شرح دهیم. با ما همراه باشید.

مبلمان اداری

  • میز مدیریت

یکی از ضروری ترین لوازمی که در هر شرکتی باید تهیه شود، میز مدیریت است. این میز که از تجهیزات خاصی بهره مند است و همانطور که از نامش پیداست نسبت به میزهای دیگر از کیفیت بالاتری بهره مند می باشد. با توجه به این مسئله که مدیران اکثر ساعات روزانه را در پشت این میزها سپری می کنند، در حین تهیه آن باید به اصول ارگونومی به کار رفته در آن توجه شود تا مشکلات ستون فقرات در حین نشستن های طولانی مدت کاهش پیدا کند.

  • مبلمان اداری مدرن

امروزه با توجه به تغییر سبک زندگی و همچنین سلیقه افراد، به وضوح مشاهده می شود که مبلمان اداری مدرن طرفداران بسیار زیادی پیدا کرده و در اکثر شرکت ها مورد استفاده قرار گرفته است. بسیاری از دفاتر و شرکت ها که می خواهند کسب و کار جدید خود را به نمایش بگذارند و از رقبای خودشان پیشی بگیرند سعی می کنند از مبلمان اداری مدرن در دکوراسیون خودشان استفاده کنند. در این نوع مبلمان با استفاده از پارتیشن های تک جداره و دو جداره از جنس فلز و یا شیشه واحدها تقسیم می شوند. مبلمان اداری مدرن علاوه بر اینکه حریم اختصاصی برای کارمندان ایحاد می کند سبب زیبایی و حفظ فضای ایجاد شده به صورت اختصاصی می گردد و فضای مدرنی را در محیط کار ایجاد می کند.

  • میز کنفرانس

مطمئنا هر شرکتی برای کنفرانس، مذاکره و گفت و گو به اتاقی مجزا نیاز دارد که وجود میز کنفرانس در آن ضروری است. این میز جزء جذابیت های اتاق به حساب می آید و قابلیت نصب تجهیزات صوتی و تصویری را نیز دارد که کارفرمایان با توجه به نیاز خود میتوانند چنین اقداماتی را صورت دهند. امروزه این میزها در طرح ها و رنگ های متنوعی در بازار موجود می باشد که البته دقت به فضای اتاق کنفرانس و البته تناسب با سایر میزهای موجود در شرکت از مهمترین نکاتی است که در حین تهیه میز کنفرانس باید به آن توجه شود.

  • میز اداری

مطمئنا میدانید که یکی از اصلی ترین اجزای مبلمان اداری را میز اداری تشکیل می دهد. این میز که در طراحی آن از اصول ارگونومی پیروی شده است به گونه ای می باشد که مدیریت در حین استفاده اشراف کاملی نسبت به اطراف داشته باشند. این مسئله به این دلیل است که مدیریت باید همواره به کارمندان خود توجه داشته باشد و کارمندان تحت کنترل خودش باشند. ابعاد این میز را با توجه به نوع حرفه خود در شرکت باید انتخاب کنید و اگر فضای بشتری می خواهید میز بزرگ انتخاب کنید و یا برای اینکه میز فضای کمتری را در محیط کار اشغال کند از میزهایی با ابعاد کمتر که دارای فایلینگ و کشوهای متعدد هستند استفاده کنید. از ام دی اف به دلیل زیبایی، ماندگاری و هزینه مناسب، در تهیه این میزها استفاده می کنند و یا از روکش های ملامینه و فرمیکا که طول عمر مفید میزها را افزایش می دهند در ساخت شان بکار میبرند. اندازه مناسب میزها می تواند ۱۲۰ تا ۱۶۰ سانتی متر طول و ۸۰ سانتی متر عرض داشته باشد

  • صندلی اداری

نکته بسیار مهمی که در حین تهیه صندلی اداری باید به آن توجه شود این است که کارمندان و همچنین مدیران در حین استفاده و با گذشت چندین ساعت احساس خستگی و راحتی داشته باشند. در واقع صندلی باید با در اختیار داشتن انحنای مناسب، گودی کمر را پوشش داده و با خصوصیات دیگری همچون ضد عرق بودن از چسبیدن لباس کارمندان به بدن پس از ساعت ها کار کردن جلوگیری نماید. همچنین قابلیت خم شدن به عقب همراه با زاویه ۱۱۰ درجه کمک می کند تا افراد احساس راحت تری داشته باشند. نکته دیگر به نرم و یا سفت بودن آنها برمیگردد. نرمی بیش از اندازه مانع از حرکت و جابه جایی کارمند روی صندلی خواهد شد که مناسب نمی باشد. صندلی کارمندی قابلیت چرخش به همه جهات را باید داشته باشد تا کارمند برای وضعیت های مختلف بتواند بدون بلند شدن از روی صندلی کارش را انجام دهد. پر بودن و گردی لبه نشیمنگاه صندلی اداری به کیفیت آن می افزاید

مطالب مرتبط  نکاتی برای چیدمان مبلمان اداری
هزینه مبلمان اداری چه میزان است؟

باید بدانید که وقتی صحبت از هزینه مبلمان اداری به میان می آید عوامل زیادی در این میان به مطرح می شود. از جمله آن میتوان به کیفیت بالای چوب، روکش های طبیعی و یا مصنوعی و… اشاره کرد.  هر چه کیفیت کار در مبلمان افزایش یابد و قابلیت های آن بیشتر باشد طبیعتا باید هزینه بیشتری برای تهیه آن بپردازید. از همین رو توصیه می شود قبل از خرید نهایی نسبت به ویژگی های مبلمان انتخابی و همچنین هزینه نهایی اطلاعات لازم را بدست آورید.

عوامل موثر بر کارایی کارکنان

در مواجهه با کاهش سطح کارایی کارکنان، برخی سوالاتی که احتمالا در ذهن مدیران اشغال می شود، به شرح زیر می باشد:

  • با چه آموزش هایی می توانم بهره وری و عملکرد خود و آنهارا افزایش دهم؟
  • چگونه می توانم در  آنها انگیزه ایجاد کنم تا آنها بتوانند با بهترین توانایی هایشان عمل کنند؟
  • آیا مبلمان اداری مدرن بر رضایتمندی شغلی کارکنان تاثیر گذار است؟

کارایی کارکنان

با این حال، قبل از تصمیم گیری بر روی یک برنامه آموزشی، مدیر نیاز به شناسایی عوامل موثر بر بهره وری و عملکرد کارکنان دارد. به استثنای اینکه شما علل را می شناسید، نمی توانید راه حل ها را پیدا کنید. علل کاهش بهره وری کارکنان می تواند یکی از عوامل زیر باشد:

مهارت ها و دانش:

اگر کارکنان توانایی، مهارت یا دانش لازم برای انجام کار را نداشته باشند، از کار خود رنج می برند.برای حل این مشکل معمولا در سازمان ها و شرکت های متوسط و بزرگ پس از بررسی توانایی و مهارت پرسنل، و نیاز سنجی آموزشی برای آنان، تقویم آموزشی تهیه و تدوین میگردد که متناسب با مهارت مورد نیاز هر فرد در طول سال آموزش هایی به صورت داخلی و خارجی انجام را به پرسنل می دهند. این کار باعث بالابردن سطح دانش کارکنان و به طبع افزایش بهروری آنان در سازمان ها می گردد.

واضح بودن در مورد نقش:

کارمندان باید از مسئولیت های خود مطلع و درک درستی در مورد آنچه که در پایان روز باید انجام دهند داشته باشند. عدم قطعیت در مورد نقشها میتواند دلیل دیگری برای کاهش کارایی کارکنان و بازده آنها باشد. راه حل این مشکل سیستم سازی در ساز مان ها می باشد. با این کار ضمن طبقه بندی فرایند های سازمان ، روند فرایند ها منظم تر شده و در طول زمان بهروری و میزان کیفیت آن قابل اندازه گیری می شود.

محیط کاری و فرهنگ :

محیط کار ناسالم یکی دیگر از عوامل موثر بر عملکرد کارکنان است. یک محیط کاری مثبت در فضای کار ، روحیه کارکنان را افزایش می دهد، یک محیط کار ایجاد می کند که لذت بخش است و باعث افزایش بهره وری می شود.

نگرش کارکنان :

اگر کارکنان شور و شوق برای کاری ندارند و در آن کار مشغول اند، بر بازده کار آنها تاثیر می گذارد. میتوانید با ایجاد فضای کاری پویا از طریق تکنیک های مشارکتی آنها را در تصمیم گیری های سازمان مشارکت داده و یا با استفاده از روش هایی همچون نظام تنبیه و تشویق در کارکنان خود ایجاد انگیزه نمایید.

مطالب مرتبط  تاثیر کیفیت هوا بر کارکنان

ابزار و منابع درست:

شما باید ابزار، تجهیزات و منابع مناسب برای انجام کارهای خوب داشته باشید. عدم وجود این منابع می تواند به کاهش سطح عملکرد کارکنان منجر شود.

نکاتی برای چیدمان مبلمان اداری

چیدمان مبلمان اداری آسان تر از آن است که ممکن است به نظر بیاید. این موارد به خودی خود ساده بنظر میرسند  ولی با ترکیب آنها یک فضا به طور کامل چینش میشود. اما معنی آنها چیست؟آیا واقعا در چینش مبلمان به درد میخورند؟

چیدمان مبلمان اداری

رعایت این موارد نه تنها مبلمان اداری شما را ترتیب می دهد بلکه فضا را بهتر می سازد، ایجاد یک فضای باز و فضای آزاد در حین کار شما به شما کمک می کند و حتی می توانید بخشی از آن را برای کمک به کاهش استرس بکار بگیرید. در مورد نحوه پیروی از این نکات در ادامه پرداخته ایم:

ورودی را پاک سازی کنید

ورودی شما باید به عنوان معرفی فضا چند قطعه مبلمان در نزدیکی خود ممکن است داشته باشد. اشیای سنگین بصری مانند میز و قفسه های کتاب خود را از داخل حیطه در بیرون کنید تا توهم داشتن فضای بیشتری را داشته باشید. هنگامی که شما برای اولین بار به داخل اتاق می روید، این موارد را از چشمانتان دور کنید تا به شما یک دید کلی از کل فضا  بدهد. سعی کنید تا آنجا که ممکن است چندین چیز را در نزدیکی ورودی نگه دارید، به طوری که فضای بصری را کوچک نکنید یا جریان ترافیک را قطع کنید.

ایجاد تعادل بصری

توزیع وزن بصری در سراسر اتاق برای ایجاد فضای متعادلی از احساسات است. به عبارت دیگر، تمام موارد موردنظر خود را در یک گوشه اتاق قرار ندهید و از انتهای دیگر اتاق با دیوار بزرگ و خالی هیچ موردی از مبلمان رانگذارید. تعادل بصری می تواند نه تنها از طریق مبلمان، بلکه با دقت نیز ایجاد شود. اگر در یک انتهای اتاق میز و صندوق های خود را داشته باشید، پس برای رسیدن به این تعادل ، سعی کنید یک هنر بیانیه بزرگ را روی دیوار مقابل بگذارید.

چیدمان مبلمان اداری

تمام فضای دیوار خود را بردارید

اگر با فضای کوچکی کار می کنید، این مرحله ممکن است پیچیده باشد، اما در صورت امکان، برای چیدمان مبلمان اداری سعی کنید از گذاشتن تمام مبلمان خود در برابر دیوارها جلوگیری کنید. برای استفاده بهتر از فضا و دادن سیالی بیشتر به اتاق، میز خود را در وسط اتاق قرار دهید. اگر یک میز دارید که باید در برابر یک دیوار گذاشته شود، صندلی مهمان خود را به جای آن قرار دهید. مقدار مناسب فضای باز دیوار باعث می شود اتاق بزرگتر به نظر می رسد.

مطالب مرتبط  راهکار های انتخاب میز اداری مناسب

از جریان ترافیک آگاهی داشته باشید

مبلمان را در یک آرایش قرار ندهید که در آن مردم برای مقابله با آن تلاش می کنند. نه تنها اتاق را تحریک کننده می کند، بلکه می تواند باعث ایجاد استرس بیشتر در شما شود و در یک اتاق پر سر و صدا در صورت وضعیت اضطراری می تواند خطر آتش سوزی داشته باشد. برای ایجاد یک طرح طبقه ی اداری، طراحان ما همیشه به خاطر همین دلیل حداقل یک پیاده روی با عرض ۹۱ الی ۹۲ سانتی متر را در نظر می گیرند. قرار دادن قطعات مبلمان در کل فضای طبقه باعث کاهش فضای راهرو میشود.قرار دادن قفسه های کتابچه ای و کابینت های ضمائم نزدیک به میز شما، راه ها را باز می کند، و یک فضای بسیار آسان برای حرکت ایجاد میکند.

تاثیر کیفیت هوا بر کارکنان

اثرات آلودگی

بر اساس یک نظرسنجی جدید، آلودگی هوای داخل ساختمان در سراسر انگلستان شایع است و به طور بالقوه باعث مشکلات سلامتی در درازمدت می شود.

یک نظرسنجی YouGov که توسط انجمن مهندسان خدمات مهندسی ساختمان (BESA) انجام شده است دریافت که تقریبا ۷۰ درصد از کارکنان اداری معتقدند کیفیت هوا در محیط کار خود منفی است و تاثیر منفی بر کارایی کارکنان در شرکت ها را دارد.

تاثیر کیفیت هوا بر روی کارکنان

علاوه بر این، یک سوم از کارکنان اداری نگران هستند که کیفیت هوا در داخل محیط داخلی می تواند تاثیر منفی بر سلامت آنها داشته باشد.

پنجره های باز کردن شایع ترین شکل تهویه با ۶۰٪ از کارکنان اداری است که می گوید این اولین کاری است که آنها انجام می دهند اگر به هوای تازه نیاز داشته باشند. با این حال، اگر چه این به عنوان یک پاسخ طبیعی دیده می شود، باز کردن پنجره های اداری به این معنی است که خطر آلودگی محیط کار با اجازه دادن به سموم در فضای باز وجود دارد.

با توجه به اینکه ما ۹۰٪ وقت ما در داخل خانه را صرف می کنیم و به طور متوسط ​​۲۱۲ روز در سال به کار می پردازیم، BESA از این صنعت خواسته است. مدیران ساختمان و عموم مردم برای اطمینان از سیستم های صحیح، موثر و مناسب که در تمام دفاتر در سراسر انگلستان فعالیت می کنند، فعالیت می کنند.

کارکنان اداری مورد بررسی قرار گرفتند و به طور مرتب از علائم ناشی از ضعف در کیفیت هوا در داخل، از جمله عدم تمرکز، خستگی، چشم های تحریک شده و کاهش بهره وری گزارش کردند.

تقریبا ۴۰٪ از کارکنان اداری که از حداقل یکی از علائم ذکر شده رنج می برند معتقدند تهویه مطلوب دلیلی اصلی مشکلات آنها است.نظرسنجی BESA به دنبال گزارش منتشر شده توسط کالج سلطنتی پزشکان در اوایل سال جاری است که نشان می دهد که آلودگی هوا، هر دو در داخل و بیرون، می تواند به حداقل ۴۰،۰۰۰ مرگ و میر ناشی از زودرس در سال در انگلستان مرتبط است.

اهمیت بالابردن کیفیت هوای داخل ساختمان

پل مک لافلین، مدیر اجرایی BESA، گفت: “بسیاری از مردم در انگلستان کار خود را بیش از ۴۰ ساعت در هفته انجام می دهند و به طور کلی، ما ۹۰٪ از وقت خود را در داخل خانه صرف می کنیم. بنابراین، بسیار مهم است که ساختمان ها محیط کاری سالم را فراهم کنند.

“مردم بیشتر و بیشتر از گزینه های تهویه نامناسب در دفاتر خود آگاهی دارند و همچنین تاثیر منفی روی سلامتی و بهره وری آنها تاثیر می گذارد.”

وی افزود: “ادراک وجود دارد که کمبود پنجره ها به کمبود هوا در داخل هوا کمک می کند ، اما در واقع، ما نیاز به سیستم تهویه مطبوع و سیستم تهویه مناسب دارد. ما باید ساختمان هایمان را یک پناهگاه امن برای ساکنان، برای محافظت از آنها از بدترین اثرات آلودگی در فضای باز و همچنین ارائه کیفیت خوب، محیط سالم در محیط داخلی.

پروفسور استفن هولگیت، استاد اعظم هولگیت، مشاور ویژه در زمینه کیفیت هوا، گفت: «همانطور که در گزارش ما اشاره کردیم:« هر نفس که ما می گیریم: اثر طول عمر آلودگی هوا »، آلودگی هوا در داخل اغلب منطقه ای که نادیده گرفته می شود. تهویه نامناسب بخشی از این مشکل است و با در نظر گرفتن کاهش هزینه های انرژی با ایجاد هوای فشرده، تنها بدتر می شوند.

‘ما اکنون می دانیم که آلودگی هوا تاثیر قابل توجهی در بسیاری از شرایط درازمدت مزمن دارد و سکته مغزی و حملات قلبی را در افراد حساس افزایش می دهد. به همین دلیل است که این فقط یک شغل برای دولت، مقامات محلی یا کسب و کار نیست – به عنوان افراد ما می توانیم همه ما را در کاهش میزان آلودگی به کار گیریم. »پروفسور هولگیت اضافه کرد.

دکتر Prashant Kumar از گروه مهندسی عمران و محیط زیست در دانشگاه سورری افزود: سازمان بهداشت جهانی آلودگی هوا را به عنوان سومین خطر مهم بهداشتی در سراسر جهان محسوب می کند. کیفیت هوا در داخل خانه به شدت تحت تأثیر شرایط تهویه خانوار، ساختمان های تجاری و یا محل کار است.

ساختمان های مدرن و محل های کار معمولا برای حفظ انرژی صرفه جویی می شود، اما در عوض می تواند کیفیت هوا در داخل را با توجه به عدم تغییر کافی هوا منفی سازد. نتایج این نظرسنجی نه تنها برای عموم مردم بلکه برای جامعه علمی و برنامه ریزان شهری بسیار مفید و حائز اهمیت است.

مطالب مرتبط  تاثیر رنگ بر روی محیط کاری

BESA در حال همکاری با تعدادی از سازمان های صنعتی از جمله موسسه مؤسسات خدمات مهندسی ساختمان (CIBSE) و موسسه مدیریت مهندسی بهداشت و درمان و مدیریت املاک (IHEEM) برای بالا بردن آگاهی در مورد IAQ و تهیه دستورالعمل های دقیق برای پیمانکاران، طراحان و مدیران تاسیسات است.

نکات مهم برای خرید میز مدیریت مدرن:

با پیشرفت علم و درک بالای بدست آمده در اصول روانشناسی دریافته ایم که نحوه طراحی اتاق,میز و صندلی  در مبلمان اداری ،تاثیر بسزایی در ایجاد خستگی یاحتی ایجاد نشاط در کارمندان و مدیران دارد.

اتاق مدیریت یک مجموعه، مهمترین بخش آن مجموعه است.پس با انتخاب یک میز مدیریت مناسب علاوه بر ایجاد یک فضای با شکوه در اتاق مدیریت , کلاس کاری خود را در کل آن مجموعه  بالا میبرید.اولین نکته در انتخاب میز مدیریت مدرن ابعاد آن میز است.دقت کنید که اتاق مدیریت شما چ ابعادی دارد.انتخاب یک میز مدیریت بزرگ در یک فضای کوچک ن تنها باعث ایجاد شکوه در آن اتاق نمیشود بلکه دیگر فضای خالی برای اتاق نمیگزارد و  به عبارت دیگر دستو پا گیر و باعث خستگی شما میشود.

خرید میز مدیریت مدرن

انتخاب بر اساس کارایی:

دومین نکته برای تکمیل مبلمان اداری مدرن، خرید میز مدیریت مدرن می باشد  که در نگاه اول باید به آن توجه کنید، که سطح روی میز باید فضای کافی برای تمام چیز های مدنظر شما داشته باشد. علاوه بر رایانه باید فضای کافی برای پرچم,کارت های ویزیت,تقویم,لوگو و …. تعبیه شده باشد که با وجود این موارد بازهم میز شما فضای مناسب خالی دارا باشد. دوام میز مدیریت بسیار مهم است,شما نباید نگران از بین رفتن میز و یا حتی نگران خوردن قهوه صبح پشت میز خود باشید.

بر روی میز مدیریت خود باید اشراف کامل و مناسب داشته باشید که حالت L در میز مدیریت مناسب ترین حالت میز است زیرا با کمترین حرکت شما مشرف به سمت دلخواه میز خود میشوید. وجود فایلینگ برای یک میز مدیریت یک امر حیاتی است زیرا شلوغی و نا منظم بودن در اسناد و مدارک شمارا گیج و سردرگم میکند و تاثیر منفی در بیزینس شما میگذارد.پس نسبت به نیاز خود به وجود این جز مهم دقت کنید. انعطاف پذیری و سهولت باز شدن کشو های جعبه فایل نیز بسیار مهم است. ممکن است برای شما امنیت مدارک و اسناد بسیار مهم باشد پس بر وجود قفل روی کشوهای فایل دقت کنید.

مطالب مرتبط  اصول طراحی میز کنفرانس

مزایا و معایب بر اساس جنس محصول

قالب میز های مدرن مدیریت از ام دی اف,فلز و یا شیشه ساخته شدند که هر کدام معایب و مزایای خاص خود را دارا میباشند.برای مثال میز های ام دی اف از لحاظ قیمت نسبت به فلز و شیشه ارزانتر هستند ولی مقاومت کمتر و سایش پذیری بیشتری دارند.یا حتی میز های شیشه ای نسبت به میزهای فلزی اثر پذیری بیشتری نسبت به لکه پذیری دارند برای مثال بر روی میز شیشه ای اثر انگشت باقی میماند.

طراحی میز کنفرانس

در طراحی میز کنفرانس برای مبلمان اداری ، عموما شکل مستطیلی، مربعی، بیضی و یا گرد در نظر گرفته می شود. ظرفیت  میز کنفرانس می تواند از ۶ نفر تا ۱۰۰ نفر باشد. در این نوع میز ها، میتوان از ترکیب چوب و فلز برای مدرن جلوه دادن اتاق جلسه استفاده نمود.

میز های کنفرانس به منظور برگزاری جلسات و میتینگ ها طراحی می شوند. این نوع میز ها باید به گونه ای باشند که برگزار کنندگان جلسات و افرادی که در جلسه حضور دارند، به یکدیگر اشراف داشته باشند و بتوانند به طور رو در رو با هم تبادل نظر و گفتگو نمایند.

طراحی میز کنفرانس

 برای میز های کنفرانسی که با ظرفیت های بالا ساخته می شوند، بهترین شکل هندسی بیضی یا دایره است چرا که طرفین مذاکره و یا افرادی که در جلسه حضور دارند به راحتی یکدیگر را مشاهده می کنند و بهتر می توانند بحث و گفتگو نمایند.

مطالب مرتبط  راهکار های انتخاب میز اداری مناسب

ارتفاعی که برای ساخت میز کنفرانس در نظر گرفته می شودف عموما بین ۷۲ تا ۸۲ سانتیمتر از سطح زمین می باشد که البته با توجه به سلیقه مشتریان قابل تغییر می باشد. یک نکته مهم در میز های کنفرانس، فضای مورد نیاز یک نفر برای قرار دادن صندلی دور میز کنفرانس می باشد که به اندازه آن بستگی دارد. میزان استاندارد برای در نظر گرفتن هر صندلی بین ۶۰ تا ۸۰ سانتیمتر در نظر گرفته می شود. 

د